BAZA ZNANJA

Kurs: -- Finansijski menadžment

Modul: Informacioni sistem finansija

Autor: Test Instruktor

Naziv jedinice: Informacioni sistem finansija i racunovodstva

Izgradnja informacionog sistema

Predstavlja proces u kojem se utvrdjuju, sistematizuju i definišu informacioni tokovi i procedure koji su potrebni za odvijanje efikasnog poslovnog procesa u preduzeću. U principu ovaj proces ima nekoliko faza i to:

• Definisanje  IS
• Postavljanje ciljeva izgradnje IS
• Utvrdjivanje postupaka izgradnje

IS čine programi, podaci, organizacija.

Ciljevi izgradnje IS finansija i računovodstva (FIR)

Postavljanje ciljeva izgradnje IS podrazumeva usaglašavanje postupaka i potreba IS sa ciljevima poslovanja i obuhvata sledeće:

• IS prilagoditi organizacionom sistemu preduzeća
• poboljšati iskorišćenost ljudskih potencijala
• dobiti kvalitetne i ažurne informacije za donošenje odluka
• steći konkurentsku prednost
• skratiti proizvodni ciklus
• pojednostaviti poslovne procese
• nov IS - obnova organizacionog sistema
• u najkraćem mogućem vremenu vratiti uložena sredstva u investiciju (IS)

Postupci izgradnje IS

Osnovni postupci izgradnje IS utvrdjuju se planski i njiihova realizacija obuhvata više faza i to:

• Izrada nacrta za uvođenje IS
• Uvođenje standardne verzije
• Prenos podataka
• Osnovno školovanje
• Izrada dorada

Nacrt za uvodjenje IS

Nacrt za uvodjenje IS je u stvari idejni projekat uvodjenja IS koji treba da sadrži sledeće postupke:

• Definisanje načina upotrebe IS
• Popisivanje osnovnih procesa i odgovornosti za podatke
• Definisanje prenosa podataka
• Definisanje prilagođenja, dorade, veze sa drugim programima ili  IS
• Definisanje terminskog plana izgradnje IS 

Načini održavanja IS 

Održavanje IS  je veoma važno jer se mora obezbediti kontinuirano funkcionisanje IS pa se sa izvodjačem IS ugovara način i obim usluga održavanja.

Održavanje obuhvata:

• nove verzije programske opreme
  
• pomoć korisnicima
  
• otklanjanje grešaka (program,baza)
  
• izrada zakonskih promena
  
• savetovanje i drugi dodatni poslovi 

• Help desk (Koji je takođe veoma važan način održavanja a podrazumeva neposrednu pomoć korisnicima preko informacionog portala koji postavlja izvodjač IS ili služba informatike ako je organizovana u preduzeću)

Šema IS

Na ovoj slici prikazana je šema jednog informacionog sistema pa ga razmotrite narednih par sekundi.

Komercijala - nabavka 

Na ovoj slici je prikazana komercijala tj. nabavka proizvoda pa i ovu sliku razmotrite narednih par sekundi.
 

Nabavka

Sama nabavka podrazumeva i postupke i dokumenta koji utiču na poslovne promene i koji se moraju pratiti i evidentirati a bitni su za finansije i računovodstvo, kao na primer narudžbenice materijala, usluga itd. Nabavka ima veći broj izvora zavisno od sistema planiranja materijalnih potreba.
 
U trgovinskim preduzećima kao izvor nabavke služe prodajni dokumenti ili izveštaji o prodaji, na osnovu kojih se formiraju nabavni nalozi a nakon formiranja naloga za nabavku oni su izvorni dokumenti za ostala knjiženja.

U proizvodnim preduzećima iz prethodnih dokumenata mogu se  generisati zahtevi za nabavku, ali moguće je i ručno unošenje zahteva.
 
S obzirom na karakteristike materijala ili artikla, nabavka će se opredeliti na koji način će se odvijati nabavni postupak.

Komercijala - prodaja

Na ovoj slici je prikazana komercijala tj. prodaja proizvoda pa razmotrite sliku narednih par sekundi.

Prodaja i marketing

Modul prodaja i marketing podrazumeva unošenje podataka od značaja za finansijsko poslovanje i računovodstvo.

• IS treba da ima veoma široke mogućnosti u pogledu formiranja cene u odnosu na partnera, valutu, tip poslovanja, da omogući i izradu cenovnika prema klasama s fiksnim i varijabilnim delom cene. 
• IS treba da podržava i  sistem za formiranje popusta-rabat, kasa skonto itd, koji omogućavaju dodatne robne, vremenske i količinske popuste.
• Program treba da je opremljen i alatima za  pojedinačne i grupne kalkulacije prodajne cene.
• Fakturisanje je jednostavno, vrši se  pojedinačno ili periodično  (zbirno).
• fakturisanje  periodičnih usluga, izrada  profaktura ili internih faktura. 

Proizvodni proces

Na slici je prikazan jedan proizvodni proces proizvodnje pa ga pogledajte u narednih par sekundi.

IS u proizvodnji

IS treba da  omogući izradu dinamičnih kalkulacija i predkalkulacija.
U zavisnosti od vrste poslovanja, u proizvodnji se mogu lansirati:6

- jednostavni ili grupni radni nalozi,
- režijski radni nalozi,  i
- nalozi za izvršene usluge,

• IS treba da vrši praćenje, obračun i analizu naloga.
• IS je namenjen i za izradu  strateških, godišnjih, kvartalnih i mesečnih planova, detaljnih ili ukupnih i omogućava praćenje i realizaciju istih.
• Detaljnim planiranjem omogućava se pregled raspoloživosti, izračunavanje materijalnih potreba i potreba za drugim resursima, kao i fino (grafičko) terminiranje, a treba  omogućiti i klizno planiranje