BAZA ZNANJA

Kurs: - ECDL Word

Modul: Priprema za štampu

Autor: Test Instruktor

Naziv jedinice: Štampanje

Štampanje dokumenta vršite preko menija File opcija Print. Otvara se dijalog prozor Print kao na slici 60. Na padajućem meniju Name birate štampač na kome štampate, a na polju Page range opseg za štampu. Opcija All štampa ceo dokument, Current Page samo tekuću stranicu, Selection selektovani deo teksta, dok polje Pages omogućava korisničko zadavanje opsega za štampu, npr ``6-11``, znači sve od šeste do jedanaeste stranice uključujići i njih.

Na meniju Print what birate šta štampate, najčešće je to dokument, a možete izabrati i komentare, statistiku dokumenta, AutoText i sl. Na meniju Print birate da li štampate parne ili neparne stranice. Ovu opciju koristite kod dvostranog štampanja, kada npr. prvo izaberete parne stranice (Even pages), potom okrenete tabak papira i izaberete neparne stranice (Odd pages). Broj primeraka za štampu određujete na meniju Copies, a checkbox Collate određuje redosled štampanja za broj kopija veći od jedan, tj. da li ceo prvi primerak, pa ceo drugi itd... ili prve stranice za svaki primerak, pa druge stranice za svaki primerak itd...

Polje Zoom je posebno interesantno. Opcija Pages per sheet omogućava štampanje više stranica na jednom listu papira. Na raspolaganju su 2, 4, 6, 8, ili 16 stranica na jednom listu, od kojih prve dve imaju smisla, dok 16 pages daje jako sitne detalje. Na padajućem meniju Scale to paper size skalirate format papira podešen u dokumentu na format papira koji ste ubacili u štampač, da bi se izbegli eventualni konflikti.

DODATNA PODEŠAVANJA ŠTAMPE

Sve gore navedene opcije za štampu važe na nivou dokumenta u kojem radite. Postoje i dodatna podešavanja parametara štampe koja će jednom podešena važiti za sva dokumenta. Nalaze se na meniju Tools / Options i kartica Print.

Prva opcija Draft Output odnosi se na mogućnost bržeg štampanja teksta na račun smanjenja formating podešavanja, naravno uz uslov da  štampač podržava ovu opciju. Update fields automatski ažurira polja pre nego dokument ode na štampu, dok opcija Update links radi isto to samo za linkove. Opcija Allow A4 / Letter paper resizing automatski prilagođava format papira u dokumentu i papira u štampaču. Background printing omogućava štampanje u pozadini i nesmetan rad na tekstu istovremeno. Ova opcija zauzima dodatni deo memorije što može usporiti rad ako imate slabiji računar. Reverse print order štampa tekst u obrnutom poretku, od poslednje ka prvoj stranici.

Document Properties omogućava štampanje kartice File / Properties / Summary nakon odštampanog teksta, dok Field codes štampa kodove polja umesto vrednosti polja, na primer umesto 08-jun.-2003, štampa dd-mmm-yyyy. Hidden text štampa i skriveni tekst, a Drawing objects sve iscrtane objekte (Autoshapes i sl). Ako je ova opcija isključena umesto drawing objekata na štampi će se videti samo prazni boxovi. Štampanje sadržaja nekog formulara, ali ne i samog tog formulara, ostvaruje se uključenjem opcije Print data only for forms.